酒店家具定制安装后的验收核心是 “按标准逐项核查、留痕确认”,覆盖外观、结构、功能、合规四大维度,确保符合设计要求和运营需求,具体流程和要点如下:
一、验收前准备:明确标准,备齐工具
- 核对基础资料:提前准备设计方案图、合同约定(材质、尺寸、工艺)、样品封样、检测报告(环保、防火),作为验收依据。
- 准备验收工具:携带卷尺(测尺寸)、水平仪(查平整度)、螺丝刀(查五金牢固度)、手电筒(查隐蔽细节)、相机(拍问题留存)。
- 组建验收团队:酒店方安排工程、运营、设计负责人,联合酒店家具定制厂家安装负责人共同参与,避免单人验收遗漏问题。

二、分区逐项验收:从整体到细节,不走过场
(一)通用验收项(所有区域家具适用)
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外观质量:
- 表面无划痕、掉漆、气泡、色差,木纹 / 面料拼接整齐,漆面 / 贴面光滑平整。
- 边角圆角处理到位(无尖锐毛刺),金属件无生锈、变形,装饰件(如拉手、饰边)安装牢固且对称。
- 无明显异味(刺鼻气味可能意味着环保不达标),整体观感与设计效果图一致。
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结构稳固性:
- 用手摇晃家具(床架、衣柜、桌椅),无松动、摇晃现象,落地平稳(水平仪检测无倾斜)。
- 连接件(螺丝、铰链)安装到位,无缺失、松动,实木家具榫卯连接处无开裂。
- 高柜(如衣柜、酒柜)需安装防倾倒装置,且固定牢固。
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尺寸与布局:
- 实测家具尺寸,误差≤3mm(符合合同约定),布局与设计图一致,不占用通道、不遮挡门窗。
- 家具间距合理(如客房床与衣柜间距≥60cm),预留清洁和运营空间。
(二)分区专项验收项
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客房家具:
- 床架:床板承重均匀,无异响,床垫放置平整;床头柜充电接口通电正常,抽屉推拉顺畅、闭合严实。
- 衣柜:挂衣杆牢固(承重≥50kg),内部隔板可调节,柜门开关灵活,密封条完好(防灰尘)。
- 书桌:桌面平整无晃动,抽屉滑轨顺滑,预留的电源、网络接口位置准确、可用。
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大堂 / 公共区域家具:
- 沙发 / 座椅:面料无破损、跳线,坐垫回弹好(按压后快速恢复),扶手与框架连接牢固。
- 接待台:台面平整,抽屉、柜门开合顺畅,内部收纳分区合理,五金配件耐用。
- 装饰类家具(如摆件、屏风):安装稳固,无倾倒风险,与整体风格协调。
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餐厅 / 会议室家具:
- 餐桌 / 会议桌:桌面平整,拼接处无缝隙,承重性达标(多人同时使用无晃动)。
- 餐椅:椅面与椅腿连接牢固,坐姿舒适,堆叠 / 拼接功能正常(如需)。
- 餐边柜 / 展示柜:柜门闭合严实,层板承重≥30kg,无弯曲变形。
(三)合规与功能验收
- 功能测试:锁具(衣柜、文件柜)开关灵敏,钥匙 / 密码可用;办公类家具(如会议桌电源)通电正常;可调节家具(如办公椅、折叠桌)调节功能顺畅。
- 合规验证:要求酒店家具定制工厂提供环保检测报告(甲醛释放量≤0.124mg/m³)、防火检测报告,确认符合酒店运营标准。

三、验收结果处理:明确责任,留痕归档
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问题记录:
- 发现不合格项,当场用相机拍照留存,详细记录问题位置(如 “302 客房衣柜左侧柜门闭合不严”)、问题类型,双方签字确认。
- 区分 “轻微瑕疵”(如小划痕可修复)和 “严重质量问题”(如结构松动、环保不达标),明确整改要求。
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整改与复验:
- 轻微瑕疵:要求酒店家具生产厂家在 3-7 天内上门修复,修复后二次验收。
- 严重质量问题:按合同约定执行(如更换家具、退货),并明确整改期限,避免影响酒店开业。
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签署验收报告:
- 所有问题整改完毕并复验合格后,签署《家具安装验收报告》,注明 “验收合格”,双方盖章留存。
- 同步收集厂家提供的产品合格证、检测报告、质保书、备用配件(如螺丝、铰链),归档留存。



